Expozanti – Accesul in zona expozitionala se face pe baza incrierii pe site-ul www.retrocarsromania.com

Programul expozitiei : Pe perioada de desfasurare a evenimentului (21-23 Iunie 2024), expozitia este deschisa zilnic, de Vineri până Duminica, după urmatorul program:

Expozanti : Vineri 21 Iunie  – 10.00 – 21.00

                     Sambata 22 Iunie – 08.00 – 21.00

                     Duminica  23 Iunie – 10.00 – 18.00

Vizitatori: Vineri 21 Iunie – 14.00 – 21.00

                   Sambata  22 Iunie – 10.00 – 21.00

                   Duminica 23 Iunie – 10.00 – 18.00

• Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale, legile şi cele enumerate în acest Regulament. Participanţilor nu le este permis să desfăşoare activităţi ce ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranţa sau drepturile celorlalţi participanţi. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului şi va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia. Participanţii sunt obligaţi, ca în perimetrul zonei expozitionale, inclusiv parcari, spatii de acces, spaţii conexe etc., să respecte şi să nu distrugă materialele si construcţiile de orice fel.
• Este interzis accesul cu următoarele: droguri, aparate pirotehnice, sticlă, obiecte contondente, cuţite, material explozibil, toxic sau inflamabil, obiecte care îi pot răni pe ceilalţi, cuţite, spray paralizant, lanţuri sau alte obiecte care, vizibil reprezintă pericol public sau care, prin utilizarea inadecvata pot reprezenta pericol public.
• Codul rutier din Romania se aplica in tot spatiul centrului expozitional si in parcarile acestuia. In spatiul expozitional se aplica o limita maxima de viteza de 10 km/h. In interiorul pavilioanelor, este interzisa circulatia vehiculelor. Aceasta regula se aplica si pentru restul centrului expozitional in perioada expozitiilor.
• Nu se permite accesul in parcare al camioanelor.
• Vizitatorii vor parca in afara spatiului expozitional, in spatii marcate corespunzator.
• Vehiculele nu au voie sa se opreasca in intreg spatiul expozitional cu exceptia zonelor concepute corespunzator. Organizatorul își rezerva dreptul de a înlătura, pe riscul și pe cheltuiala persoanei responsabile, a șoferului sau a proprietarului, orice vehicule, remorci, containere, etc sau ambalaje pline/goale lasate in zonele unde oprirea este interzisa.
• Este interzisa utilizarea locurilor marcate rezervate persoanelor cu dizabilitati de catre persoane care nu se afla intr-o astfel de situatie; parcarea autovehiculelor in afara locurilor marcate; stationarea autovehiculelor in dreptul cailor de acces;efectuarea de reclama, de orice natura, in incinta parcarii.
• Este interzis a lasa in autovehicul animale, substante inflamabile sau alte substante periculoase. 
•  Conducatorul auto/detinatorul autoturismului are obligatia de a nu lasa la vedere in autovehicule obiecte de valoare. Organizatorul  nu este raspunzator de eventualele daune, prejudicii sau furturi ce pot avea loc in parcare. 
• Organizatorul nu este raspunzator de accidentele sau orice alte incidente suferite de catre utilizatorii parcarii/conducatorii autovehiculelor ca urmare a neatentiei, a folosirii neadecvate (sau din orice alte cauze) a barierelor ori a altor echipamente, instalatii sau alte asemenea apartinand parcării Expozitiei. 
• Pentru promovarea evenimentului RetroCarsRomania și a partenerilor, realizăm materiale foto, audio și video în cadrul evenimentului. În cazul în care participati la eveniment, materialele foto, audio și video pot include și imaginea/ vocea dvs. 
• Participarea la acest eveniment implică acceptul dumneavoastră pentru realizarea și utilizarea materialelor audio si/sau video pe canalele de promovare online ale RetroCarsRomania și ale partenerilor. Vom utiliza aceste date doar în scopul menționat, respectiv pentru promovarea evenimentului la care ati participat. Materialele realizate pe durata evenimentelor, vor fi păstrate pe o durată necesară atingerii scopului. 
• Materialele audio/video postate pe rețelele de socializare nu vor fi șterse, interesul RetroCarsRomania și al partenerilor fiind acela de a-și promova mărcile. In perimetrul expozitiei, Organizatorul, partenerii Organizatorului, colaboratorii sau presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau cunoştinţă de faptul că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex Social Media, Youtube, TV, website etc.) şi de a le utiliza în campanii publicitare fără a compensa în vreun fel participantul. 
• Prin participarea la eveniment vă exprimați acordul de a fi publicate aceste fotografii și videoclipuri. Termenii de mai sus respectă prevederile Politicii de Securitate a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal a RetroCarsRomania. Pentru o informare completă asupra Politicii de Securitate a RetroCarsRomania privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm solicitati informațiile disponibile la adresa: contact@retrocarsromania.com
• Participantii trebuie sa respecte toate prevederile legale in ceea ce priveste protectia mediului si regimul deseurilor, inclusiv in ceea ce priveste eliminarea deseurilor generate in timpul derularii unui eveniment si amenajararii/ dezafectarii spatiilor utilizate in timpul acestuia. 
• Organizatorul  are dreptul sa dispuna inchiderea zonelor expoziționale din motive de siguranță și de nerespectare a normelor cu privire la acest aspect
• Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant in perimetrul expozitiei sau de a invita participantul să părăsească expozitia, în cazul încălcării prezentului regulament sau a unei legi în vigoare din România.
• Organizatorul are drepturi depline asupra numelor comerciale înregistrate sau nu, siglei, adreselor de email, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate în corespondență, e-mail, cărți de vizită și alte materiale, logo-urilor, mărcilor, precum şi asupra materialelor, textelor şi a tuturor informaţiilor de pe www.agriventura.ro sau alte canale care folosesc cele menţionate mai sus în legătură cu expozitia. Cele menţionate mai sus nu pot fi copiate, utilizate sau distribuite în scop comercial fără acordul Organizatorului. 
• Organizatorul, la alegerea sa, va stabili condițiile de desfășurare a concursurilor si tombolelor, în condițiile legii. Tombolele și concursurile se desfășoară pe perioadă limitată și expiră automat la data menționată pentru fiecare tombolă sau concurs în parte. Orice tombolă sau concurs poate fi întreruptă sau anulată în orice moment fără nicio notificare prealabilă. Toți participanții vor fi însă anunțați de întreruperea sau anularea respectivă.
• Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale, legile şi reglementările enumerate în acest Regulament. Participanţilor nu le este permis să desfăşoare niciun fel de activităţi care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranţa sau drepturile celorlalţi participanţi. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului şi va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia.
• Traficul sau consumul de droguri este ilegal, strict interzis şi va fi pedepsit conform legilor în vigoare. În cazul în care o persoană va fi descoperită cu substanțe ilegale asupra sa, va fi scoasă în afara Evenimentului imediat.
• Participanţii sunt obligaţi ca în incinta Locației, să respecte şi să nu distrugă mediul înconjurător, incluzând construcţiile de orice fel şi spaţiile verzi aferente.
• Pe perioada festivalului Organizatorul, partenerii Organizatorului sau presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau la cunoştinţă că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica online sau offline, pe diverse canale, şi de a le utiliza în campanii de promovare și prezentare ale festivalului, fără a recompensa în vreun fel participantul.
• Minorilor le este interzisă servirea şi consumul de băuturi alcoolice.
• În cazul în care vor fi identificați minori sub 16 ani care nu sunt însoțiți, Organizatorul va sesiza organele competente.
• Este interzisă utilizarea focului prin orice mijloace (amenajare de focuri de încălzire, de atmosferă sau orice alte metode de foc deschis, artificii) şi a materialelor inflamabile pe întreg perimetrul evenimentului sau în apropierea acestuia.
• În interiorul Locației, Organizatorul asigură securitatea și paza printr-un partener calificat şi acreditat să presteze aceste servicii. În timpul Evenimentului, participanţii sunt obligaţi să respecte agenţii de securitate, să colaboreze cu aceştia şi să le respecte instrucţiunile în caz de urgenţă.
• În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfășoară Evenimentului.
• Compania de securitate angajata sa supravegheze spatiul expozitional este responsabil/sunt responsabili de securitate la intrari si, dupa caz, in interiorul expozitie sau pavilioane. Nu se ofera garantii privind securizarea si monitorizarea continua a Expozitiei. Organizatorul este autorizat sa puna in aplicare orice masuri pe care le considera necesare in scopuri de securizare si monitorizare. 
• În cazuri de forță majoră (așa cum sunt acestea definite de Codul Civil), Organizatorul poate lua decizia unor modificări sau chiar anularea expozitiei în situații excepționale.